Tipp: Verwenden von MS Outlook Signaturen für Standard-Emails


Worum geht es?

Die Verwendung von Signaturen in MS Outlook ermöglicht das Einfügen von Standardtexten in Emails. Dieser Tipp eignet sich z.B., um Standardantworten wie „Hallo, ist erledigt, Gruß xxx“ vorzubereiten. Bei Beantwortung einer Email wird nur noch die entsprechende „Signatur“ eingefügt und die Antwort-Email kann direkt versendet werden. Beobachten Sie ein paar Tage, welche typischen Emails Sie versenden und versuchen Sie diese so zu formulieren, dass sie ohne Anpassung an den Empfängerkreis versendet werden können. Für jede dieser Emails können Sie dann eine passende „Signatur“ anlegen.

Wie wird es gemacht?

Schritt 1: Starten Sie MS Outlook und öffnen Sie den Dialog „Einstellungen“
Outlook

Schritt 2: Wählen Sie den Dialog „Signaturen“ aus
Outlook

Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Signatur mit einem aussagekräftigen Namen
Outlook

Schritt 4: Erstellen Sie eine neue Email und fügen Sie Ihre neue Signatur zum Test ein
Outlook


Dennis Jung

Über Dennis Jung

Herr Jung hat 2008 ein Studium zum Dipl.-Ing. (FH) im Bereich Informationstechnik mit Schwerpunkt Softwaretechnik abgeschlossen. Er arbeitet seit 4 Jahren als Projektleiter für die ZF TRW Produktlinien SCS und EPB. Seit 2017 ist er Abteilungsleiter im Bereich Globale Bremsen Softwareentwicklung - Software Projektmanagement.

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