Was ist der Vorteil einer einheitlichen Ablagestruktur? Ich persönlich verwende dieselbe Ordnerstruktur für meine Email-Postfächer und PC-Verzeichnisse. Das hat den Vorteil, dass ich zusammengehörige Informationen schnell auffinden und zuordnen kann. Die einzelnen Ebenen sind nummeriert, damit die gewünschte Reihenfolge nicht von dem Namen der Einträge abhängt. Die untergeordneten Ebenen übernehmen […]

Eine Ordnerstruktur für alles

Worum geht es? Die Verwendung von Signaturen in MS Outlook ermöglicht das Einfügen von Standardtexten in Emails. Dieser Tipp eignet sich z.B., um Standardantworten wie „Hallo, ist erledigt, Gruß xxx“ vorzubereiten. Bei Beantwortung einer Email wird nur noch die entsprechende „Signatur“ eingefügt und die Antwort-Email kann direkt versendet werden. Beobachten […]

Tipp: Verwenden von MS Outlook Signaturen für Standard-Emails

Eine Geschichte aus dem wahren Leben Auch wenn es extrem unwahrscheinlich ist, ich frage Sie doch ;-). Kennen Sie folgende Situation? Sie sitzen an Ihrem Arbeitsplatz und bearbeiten eine Aufgabe. Plötzlich klingelt ihr Telefon und anhand des Anrufernamens entscheiden Sie, dass Sie diesen Anruf beantworten müssen. Sie heben den Hörer […]

Störungen reduzieren

Was versetzt uns in Stress? Das Leben verläuft nicht immer wie man es geplant hat. Schicksalsschläge und Katastrophen stoßen uns aus unserer Mitte und bringen uns ins Straucheln. Dazu kommen die gestiegenen Anforderungen des täglichen Leben und die hohe Informationsdichte, der wir täglich ausgesetzt sind. Gefühlt fahren wir eine Stressspirale […]

Auf die innere Einstellung kommt es an

Titel: Die acht Brokate Autor: Ingo Jarosch ASIN: B00DJ5GRE6 Link zu Amazon Bewertung: 4 von 5 Sternen Inhalt Das Ebook von Ingo Jarosch enthält eine Zusammenfassung der acht edlen Übungen des Qi Gong, die auch als die acht Brokate bekannt sind. Die Abfolge jeder Übung wird detailliert beschrieben und mit […]

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Titel: Statistik von Kopf bis Fuß Autor: Dawn Griffiths ISBN-10: 3897218917 Link zu Amazon Bewertung: 4 von 5 Sternen Inhalt Dawn Griffiths Buch aus der Serie „… von Kopf bis Fuß“ vom O’Reilly Verlag führt den Leser auf leichte Art in die Welt der Statistik ein. Die Serie verwendet hierzu […]

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Titel: Zen To Done (Das ultimativ einfache Produktivitätssystem) Autor: Leo Babaute ASIN: B00E9CS9T4 Link zu Amazon Bewertung: 5 von 5 Sternen Inhalt Leo Babauta beschreibt in seinem Buch einen ganzheitlichen Ansatz für den Umgang mit Aufgaben. Sein Konzept ZTD (Zen To Done) bedient sich Elementen, die sich auch im GTD […]

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Titel: Gib nicht alles, gib das Richtige: Die Shaolin-Strategie für Manager Autor: Claudia Maurer und Shi Xing Mi ISBN-10: 3424201073 Link zu Amazon Bewertung: 5 von 5 Sternen Inhalt Die beiden Autoren geben dem Leser in Ihrem Buch viele Denkanstöße zu einem sinnvollen Lebensstil. Das Buch schafft ein Bewusstsein für […]

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Sie sind auf der Suche nach einem einfachen und leicht zu bedienenden Tool für eine ToDo Liste? Dann werden Sie hier fündig. Ich habe für diesen Zweck eine Microsoft Excel Vorlage entwickelt, mit der Sie Ihre ToDo Liste führen können. Die Vorlage kann sogar als einfaches GTD Tool verwendet werden. […]

Arbeiten mit MS Excel als GTD Tool

Titel: NAP: Notizbuch-Aufgaben-Planung (Selbstmanagement mit dem Notizbuch) Autor: Mirko Walter ASIN: B005E8JYF0 Link zu Amazon Bewertung: 4 von 5 Sternen Inhalt Mirko Walter beschreibt in seinem Buch, wie man ein einfaches Notizbuch in ein hilfreiches Tool verwandelt, das einen bei der täglichen Arbeit unterstützt. Sein NAP Konzept baut das Notizbuch […]

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In diesem Artikel werde ich Ihnen beschreiben, wie ich mein Notizbuch organisiere und verwende. Der erste Teil dieses Artikels beschreibt die Vorbereitung eines neuen Notizbuchs für den Einsatz. Im zweiten Teil werde ich dann auf die tägliche Anwendung des Notizbuchs eingehen.

Ein Notizbuch führen